Uyumluluk Politikası|Şangay Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Uygulama Kapsamı
Bu Politika Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd., bağlı kuruluşları, tüm çalışanları, ortakları, tedarikçileri ve müşterileri için geçerlidir. Şirketin tüm ticari faaliyetlerini ve iç yönetim davranışlarını yönetir.
Genel Uyum ve Gizlilik İlkeleri
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. yasallık, dürüstlük, şeffaflık ve sürdürülebilir kalkınma ilkelerine bağlı kalmaktadır. Uyumluluk yönetimi, kurumsal operasyon ve büyümenin temel temeli olarak hizmet eder. Şirket, Çin, Avrupa Birliği, Almanya, Polonya, Ukrayna ve diğer ticari bölgelerdeki geçerli yasa ve düzenlemelere sıkı sıkıya uymaktadır. Veri koruma,-yolsuzlukla mücadele,-tekelle mücadele, dış ticaret, iş güvenliği ve çevre korumayla ilgili düzenleyici gereklilikleri tam olarak uyguluyoruz ve tüm kurumsal departmanlar, iş birimleri ve personel genelinde standartlaştırılmış uyumluluk sağlamak için sağlam bir iç kontrol ve risk yönetimi sistemi sürdürüyoruz.
Bu Politika, kimyasal üretimi, tehlikeli kimyasal dağıtımı, uluslararası lojistik, depolama, -sınır ötesi ticaret, teknik danışmanlık, REACH uyumluluk hizmetleri ve pazara giriş desteği dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Şirketin tüm ticari faaliyetlerini kapsar.
İş Davranış Kuralları ve Mesleki Etik
Şirketin uyumluluk sisteminin temel bileşeni olan bu kurallar, tüm çalışanlar ve tüm iş senaryoları için geçerlidir:
1.-Yolsuzlukla Mücadele ve-Rüşvetle Mücadele
Şirket, yolsuzluğa karşı-sıfır tolerans tutumunu sürdürmektedir. Her türlü rüşvet, komisyon, uygunsuz bahşiş ve yasa dışı faiz transferi kesinlikle yasaktır. Tüm ticari faaliyetler açık, adil ve tarafsız bir şekilde yürütülecektir. Hiç kimse mesleki pozisyonlardan yararlanarak uygunsuz kazanç elde etmeye çalışmayacaktır.
2.-Kara Para Aklamayla Mücadele ve-Sahtekarlıkla Mücadele
Şirket, kara para aklamayı, terörün finansmanını ve ticari dolandırıcılığı önlemek için sıkı sermaye akışı incelemesi, müşteri durum tespiti ve işlem kaydı saklama mekanizmalarını uygulamaktadır.
3. Mali ve Muhasebe Uyumluluğu
Tüm muhasebe kayıtları gerçek, kesin ve eksiksiz olacaktır. Şirket, mali ve vergi kanunlarına sıkı sıkıya uyar ve sahte geri ödemeleri,-defter dışı hesapları ve düzensiz finansal işlemleri yasaklar.
4.-Tekel Karşıtı ve Adil Rekabet
Şirket,-tekel karşıtı ve adil rekabet düzenlemelerine uyar. Gizli fiyatlandırma, pazar bölümlendirme ve pazar konumunun kötüye kullanılması kesinlikle yasaktır.
5. Çıkar Çatışması Yönetimi
Çalışanlar, tarafsız iş performansını etkileyebilecek her türlü çıkar ilişkisini aktif olarak açıklayacaktır. Resmi onay olmadan Şirketin çıkarlarıyla rekabet eden işlere katılmak yasaktır.
6. Gizlilik Yükümlülükleri
Şirket, müşteri bilgilerini, ticari sırları, teknik verileri ve dahili iş bilgilerini sıkı bir şekilde korur. Gizli verilerin izinsiz açıklanması, çoğaltılması ve yayılması yasaktır.
7. Veri Koruma ve Bilgi Güvenliği
Şirket, GDPR ve küresel veri koruma düzenlemelerine uygundur. Kapsamlı bilgi güvenliğini sağlamak için kişisel verilerin toplanmasını, saklanmasını, kullanılmasını ve iletilmesini standartlaştırıyoruz.
8. Dış Ticarete Uygunluk
Şirket ihracat kontrolü, gümrük denetimi, ticari yaptırım ve ambargo düzenlemelerine uymaktadır. Kısıtlanmış malların ve teknolojilerin yaptırım uygulanan yargı bölgelerine veya kuruluşlara sağlanması kesinlikle yasaktır.
9. İşyeri Güvenliği ve Çevrenin Korunması
Tehlikeli kimyasalların üretimi, depolanması ve taşınması için-tam süreç güvenliği yönetimi uygulanmaktadır. Şirket, operasyonel kirliliği ve güvenlik olaylarını önlemek için çevre koruma yasalarına uyar.
10. İnsan Hakları ve Çalışma Standartları
Şirket, tüm çalışanların meşru haklarına ve çıkarlarına saygı duyar. Zorla çalıştırma ve işyerinde ayrımcılık yasaktır. Standartlaştırılmış iş sağlığı ve iş güvenliği yönetimi sağlıyoruz.
Tedarikçi Uyumluluk Standartları
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.'nin tüm tedarikçileri, lojistik hizmet sağlayıcıları ve iş ortakları aşağıdaki gereksinimlere uyacaktır:
Faaliyet gösterdiği bölgelerde yürürlükteki tüm kanunlara, düzenlemelere ve endüstriyel standartlara uymak;
Dürüstlük çalışması, adil rekabet ve temiz işbirliği ilkelerini desteklemek;
İşçi haklarının korunması, iş sağlığı ve çevre yönetimi gerekliliklerine tam olarak uymak;
Şirketin uyum durum tespitinde, iç denetimlerinde ve risk incelemelerinde işbirliği yapmak;
Asla sahte nitelikler,-uyumlu olmayan ürünler veya düzensiz hizmetler sunmayın.
Uyum Organizasyon Yapısı ve Sorumluluklar
1. Üst Yönetimin Sorumluluğu
Üst düzey yönetim, Şirketin uyumluluk sisteminin genel sorumluluğunu üstlenir ve uyumluluk politikalarının, risk raporlarının ve düzeltici uygulama durumunun düzenli olarak gözden geçirilmesini sağlar.
2. Uyum Görevlisi ve Profesyonel Ekip
Politika oluşturmayı, risk araştırmasını, uyumluluk eğitimini, denetim gözetimini ve olay yönetimini koordine etmek için-tam zamanlı bir uyumluluk ekibi kurulur.
3. Bölgesel Uyumluluk İrtibat Kişileri
Yerel mevzuatın uygulanmasını ve bölgesel risk kontrolünü sağlamak için Çin, Polonya, Ukrayna ve diğer operasyonel bölgelerde özel uyumluluk sorumluları görevlendirilmiştir.
4. Şirket-Genel Uyum Sorumluluğu
Her çalışan kendi iş kapsamı dahilindeki uyumluluktan sorumludur. Tüm personel, potansiyel riskleri proaktif bir şekilde tanımlayacak ve raporlayacak, düzenli uyumluluk eğitimlerine katılacak ve standartlaştırılmış operasyonel prosedürleri sıkı bir şekilde uygulayacaktır.
-Yolsuzlukla Mücadele ve Dürüstlük Uyumluluğu
Şirket, yolsuzluğa karşı-sıfır tolerans politikası uygulamaktadır. İhlal edenler disiplin işlemleriyle karşı karşıya kalacak ve yasa dışı davranış şüphesi adli makamlara sevk edilecek. Dürüstlük risklerini azaltmak için ikili inceleme, güç ayrımı, satın alma fiyat karşılaştırması ve sözleşme denetimini içeren iç kontrol mekanizmaları uygulanmaktadır. Düzenli olarak-yolsuzlukla mücadele eğitimleri, denetimler ve risk değerlendirmeleri gerçekleştirilmektedir. İhbarcılara yönelik tam koruma sağlayacak şekilde anonim bir raporlama kanalı sürdürülür ve misilleme niteliğindeki davranışlar kesinlikle yasaktır.
Dış Ticaret ve İhracat Uyumluluğu
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd., Çin, Polonya, Ukrayna ile Orta ve Doğu Avrupa bölgelerini kapsayan-sınır ötesi kimya işletmeleri için ulusal ihracat kontrol kuralları, gümrük sınıflandırması, değerleme, vergilendirme ve karantina gerekliliklerine sıkı sıkıya uymaktadır. Şirket, Birleşmiş Milletler, Avrupa Birliği ve ilgili yargı mercileri tarafından yayınlanan yaptırımlara, ambargolara ve kısıtlı kuruluş listelerine uymaktadır. Tehlikeli kimyasalların ambalajlanması, etiketlenmesi, nakliyesi ve depolanmasına ilişkin güvenlik standartlarının yanı sıra REACH, CLP ve Ukrayna REACH dahil kimyasal pazarına erişim düzenlemelerine tamamen uyarız.
Kısıtlanmış kuruluşlarla yapılan işlemleri önlemek ve tam-zincir ticaret uyumluluğunu sağlamak amacıyla müşteriler ve tedarikçiler için ikili bir tarama mekanizması (sistematik + manuel) uygulanmaktadır.
Veri Koruma ve Gizlilik Uyumluluğu
GDPR ve diğer küresel veri koruma yasalarına uygun olarak Şirket, kullanıcıların ve iş ortaklarının kişisel bilgi haklarını ve çıkarlarını korumak için standartlaştırılmış veri koruma mekanizmaları oluşturur. Veri minimizasyonu ve şifreli koruma ilkelerine bağlı kalarak veri toplama, depolama, kullanım, paylaşım,-sınır ötesi iletim ve yok etme yaşam döngüsünün tamamını standartlaştırıyoruz.
Kullanıcılar erişim, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması, veri taşınabilirliği ve rızanın geri alınması gibi meşru haklara sahiptir. Şirket, veri sızıntısını, tahrifatını ve kaybını önlemek için düzenli veri güvenliği denetimleri ve çalışanlara eğitim vermektedir.
Uyumluluk Raporlama ve Soruşturma Mekanizması (SpeakUp)
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd., düzensiz davranış, yolsuzluk, dolandırıcılık, güvenlik tehlikeleri ve veri güvenliği olaylarıyla ilgili raporları almak için gizli, anonim ve-misilleme niteliğinde olmayan bir raporlama kanalına sahiptir. Bildirilen tüm vakalar bağımsız olarak incelenir ve kesinlikle gizli tutulur. İyi niyetli ihbarcılara karşı misilleme yasaktır. Kapalı bir döngü yönetim süreci oluşturmak için tüm ipuçları kaydedilir, doğrulanır, araştırılır ve takip edilir. Şirket, tarafsız ve standart soruşturma prosedürlerini sağlamak için masumiyet karinesine bağlı kalmaktadır.
Raporlama Yöntemi: Raporları resmi kurumsal e-posta yoluyla gönderin. Anonim gönderim desteklenir ve vaka ilerlemesi özel vaka numaraları aracılığıyla takip edilebilir.
Uyumluluk Eğitimi, Denetim ve Sürekli İyileştirme
Şirket, yeni çalışanları, kilit pozisyonları, yönetim ekiplerini ve yurt dışındaki personeli kapsayan sistematik bir uyum eğitim programı yürütmektedir. İş süreçlerini, politika uygulamasını ve risk durumunu incelemek için düzenli iç uyumluluk denetimleri gerçekleştirilir. Uyumluluk Politikası, mevzuat değişikliklerine ve iş gelişimine uygun olarak dinamik olarak güncellenmektedir. Şirket, operasyonel iş akışlarını optimize eder, uyumluluk yeteneklerini sürekli olarak geliştirir ve tekrarını önlemek için anormal olayları kapsamlı bir şekilde düzeltir.
Yorum Kuralları ve Politika Revizyonu
Bu Uyumluluk Politikası, Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.'nin Uyumluluk Yönetimi Departmanı tarafından yorumlanır ve sürdürülür. Şirket, bu Politikayı güncel yasalara, düzenlemelere ve iş taleplerine uygun olarak revize etme hakkını saklı tutar. Revize edilen tüm versiyonlar resmi web sitesinde yayınlanacak ve yayınlandıktan hemen sonra yürürlüğe girecektir. Devam eden ticari işbirliği ve web sitesi kullanımı, en son politika koşullarının kabul edildiğini gösterir.
Şangay Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Son Güncelleme: 2026